29 Aprile 2026
elixForms: la piattaforma di modulistica digitale per la pubblica amministrazione italiana
Ogni giorno gli uffici pubblici italiani ricevono migliaia di istanze. Molte arrivano ancora su carta, via email o come PDF non compilabili online. elixForms è la piattaforma low-code di Anthesi che trasforma questi flussi in procedimenti digitali completi, con autenticazione certificata, pagamenti integrati e protocollazione automatica. Senza scrivere una riga di codice.
Cosa fa elixForms
elixForms permette ai funzionari amministrativi di creare, pubblicare e gestire moduli digitali in autonomia, partendo da zero o riutilizzando uno dei 30.000 modelli già disponibili nella community condivisa tra enti.
Ogni modulo è un procedimento completo: raccoglie i dati del compilatore, ne verifica l’identità digitale, gestisce eventuali pagamenti e protocolla automaticamente la pratica nel sistema documentale dell’ente. Non serve integrazione custom per nessuna di queste funzioni: sono native.
La piattaforma funziona in cloud, su infrastruttura OVHcloud con datacenter europei, e non richiede installazioni locali né manutenzione infrastrutturale da parte degli uffici IT.
I benefici operativi concreti
Gli enti che hanno adottato elixForms riportano risultati misurabili fin dai primi mesi di utilizzo.
Meno lavoro manuale sugli uffici. La protocollazione automatica delle istanze elimina l’inserimento dati ripetitivo. L’Università di Siena ha protocollato automaticamente quasi 400 istanze in un’unica procedura, riducendo il numero di commissioni necessarie per completare la valutazione da quattro a una sola.
Più autonomia operativa. I funzionari modificano i moduli esistenti e ne creano di nuovi senza passare dall’ufficio IT o dal fornitore. L’Unione Bassa Reggiana ha costruito un backoffice unico su elixForms per più Comuni, con i dipendenti che oggi creano form in autonomia.
Risposta rapida ai cambiamenti. Nuove esigenze, variazioni normative, bandi urgenti: con una piattaforma low-code, il tempo tra la decisione e la pubblicazione del modulo si misura in ore, non in settimane.
Integrazione con i servizi e-government
elixForms si connette nativamente alle piattaforme abilitanti nazionali previste dal Piano Triennale AgID 2024–2026:
SPID e CIE per l’autenticazione legale del cittadino, in conformità con il Codice dell’Amministrazione Digitale.
PagoPA per la gestione dei pagamenti all’interno del flusso di istanza, senza reindirizzamenti esterni o passaggi manuali in tesoreria.
App IO per le notifiche al cittadino sullo stato della pratica, direttamente sul canale mobile.
PDND (Piattaforma Digitale Nazionale Dati) per l’interoperabilità con le banche dati PA e l’applicazione del principio Once Only: il cittadino non deve più fornire dati che la PA già possiede.
Sistemi di protocollazione. elixForms è integrato con i principali gestionali documentali in uso nella PA italiana, inclusi Titulus, Folium, Docer e altri. Ogni istanza entra direttamente nel registro di protocollo senza intervento manuale.
Come si colloca elixForms rispetto alle alternative
Scegliere una piattaforma di modulistica digitale per la PA è una decisione che ha impatti operativi, normativi e organizzativi nel lungo periodo. Questi sono i criteri che distinguono elixForms da soluzioni generiche o costruite su misura:
Qualificazione ACN SaaS attiva. Requisito obbligatorio per l’acquisto tramite e-procurement pubblico. Non tutte le piattaforme sul mercato la possiedono.
Architettura multiente nativa. elixForms supporta la gestione aggregata tra più enti, con moduli condivisi e configurazioni personalizzabili per ogni ente aderente. È il modello adottato da Unioni di Comuni, Distretti e aggregazioni post-PNRR.
Community di riuso reale. Oltre 30.000 moduli già sviluppati da altri enti sono disponibili per il riutilizzo diretto. Questo abbatte i tempi di avvio e garantisce che i modelli siano già testati in contesti operativi simili al vostro.
Formazione e affiancamento operativo. L’adozione di elixForms include percorsi di accompagnamento pensati per chi non ha competenze tecniche avanzate. L’obiettivo non è formare utenti passivi: è costruire autonomia interna all’ente.
Chi usa elixForms
elixForms è in uso su oltre 11 milioni di compilazioni gestite, in enti di diversa natura e dimensione: Comuni, Unioni di Comuni, Regioni, Università, Istituti pubblici e Ministeri.
Pubblica Amministrazione Centrale. Tra i progetti realizzati in ambito ministeriale: la gestione dei bandi digitali per il Ministero del Turismo, l’integrazione della firma digitale per il Ministero delle Finanze e la digitalizzazione dei flussi di lavoro documentali per il Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti, dove la piattaforma ha sostituito processi cartacei su larga scala con workflow low-code configurati dagli uffici interni.
Enti locali e aggregazioni intercomunali. Il Comune di Milano ha digitalizzato i permessi sosta in meno di due mesi. L’Unione Reno Lavino Samoggia gestisce 12.000 istanze l’anno su 8 Comuni con un unico backoffice condiviso. L’Unione Bassa Reggiana ha costruito un sistema multiente in cui i dipendenti creano e modificano moduli in autonomia, con PagoPA e App IO integrati.
Istruzione superiore e ricerca. L’Università Politecnica delle Marche gestisce 300 bandi l’anno con pagamenti e firme digitali integrati. L’Università di Siena ha protocollato automaticamente quasi 400 istanze in un’unica procedura, riducendo le commissioni di valutazione da quattro a una sola.
Enti del welfare e PA specializzata. ATC Casa Servizi ha azzerato le richieste cartacee all’URP per i duplicati di bolletta, portando online oltre 80.000 utenti su 11 enti. Il Dipartimento Agricoltura di Regione Puglia ha ridotto i tempi di esecuzione dei procedimenti eliminando la ridondanza nella raccolta delle istanze.
Conformità normativa e sicurezza
elixForms è sviluppato e gestito da Anthesi, certificata ISO 9001, ISO/IEC 27001, 27017 e 27018. L’infrastruttura cloud è ospitata su datacenter OVHcloud esclusivamente europei, conformi agli standard ACN e immuni all’extraterritoriale CLOUD Act statunitense.
Tutti i dati trattati attraverso elixForms rimangono sotto controllo europeo, in linea con i requisiti di sovranità digitale previsti dalla normativa comunitaria e dal Piano Triennale AgID.
Parlate con il team Anthesi
Se volete capire se elixForms è adatto al vostro ente, il team Anthesi è disponibile per una valutazione tecnica senza impegno. Portate il vostro caso concreto: un processo da digitalizzare, un’integrazione da verificare, un confronto su un progetto in corso.
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